Zollbogen
Live demo
AEO SOFTWARE VOOR BEDRIJVEN EN CONCERNS

Altijd klaar voor AEO controle.

Zollbogen digitaliseert uw AEO vragenlijst, verbindt alle afdelingen naadloos en creëert een volledige audit trail voor uw AEO processen.

Boek nu een live demo Functies ontdekken
STATUSKlaar voor controle met één klik · Bewijspercentage: 100 procent volledig vastgelegd · Laatste goedkeuring: Vandaag, 10:42 uur door Compliance Management
AEO werkdossier Klaar voor controle

AREA LOGISTIEK EN TERREINBEVEILIGING

Status bewijsstukken 92%
3.2.4VERBINDLICH

Toegangscontroles volledig gecontroleerd.

Verantwoordelijkheid · IT en facilitair beheer
Laatste controlepunt · Goedkeuring voor criterium 3.2.4

BeveiligingsconceptVersie 2.4 · volledig
Controlespoor3 versies volledig gedocumenteerd
Werkwijze

SAMENWERKING IN DE EU

Wanneer bewijs
blijft leven.

AEO raakt de hele organisatie. Zollbogen brengt directie, douaneafdeling, IT leiding, personeelszaken en logistiek samen in één centrale werkomgeving.

Bekijk het controlesysteem
AEO
IT BEVEILIGINGRichtlijnen en toegangsrechten
PERSONEELSZAKENBetrouwbaarheidscontroles en opleidingen
LOGISTIEKToegang tot locaties en goederencontroles
DIRECTIE
Helder totaaloverzicht en direct klaar om te reageren
Controlesysteem

CONTROLESYSTEEM

Van plicht
naar goedkeuring.

Het onderhouden van de AEO status kost waardevolle werktijd in meerdere afdelingen tegelijk. Verouderde bewijzen, onduidelijke verantwoordelijkheden en onvolledige documentatie brengen uw status in gevaar. Zollbogen maakt van onoverzichtelijke spreadsheets een gestructureerd digitaal controlesysteem. Elke eis heeft een vaste verantwoordelijke, een geldig bewijs en een duidelijke volgende stap.

Duidelijk eigenaarschap

Vragen gaan rechtstreeks naar de operationeel verantwoordelijke mensen.

Bewijs in context

Bewijsstukken, instructies en goedkeuringen blijven gekoppeld aan de juiste vraag.

Vooruitkijken naar termijnen

Het systeem waarschuwt op tijd voor aflopende termijnen en certificaten.

Controlelogboek

BEWIJSBEHEER

Volledig
aantoonbaar.

Geen verloren documenten. Geen open vragen. Elke stap blijft transparant gedocumenteerd. Genereer met één klik volledige rapporten die geschikt zijn voor de douaneautoriteit. Geen handmatig opmaakwerk en geen ontbrekende bijlagen.

CONTROLELOGBOEKEU
Bewijsstuk bijgewerkt en goedgekeurdBeveiligingsconcept · Hoofd IT beveiliging
Vakinhoudelijke vraag beantwoordBezoekersbeheer · Hoofd logistiek
Verlenging van termijn bevestigdFinanciële draagkracht · Directie
Een revisiebestendige historie volgens de AEO certificeringsstandaarden in de EU
Consistentiecontrole

AI VOORCONTROLE

Tegenstrijdigheden
zichtbaar maken.

De geïntegreerde plausibiliteitscontrole herkent logische tegenstrijdigheden, ontbrekende verplichte gegevens en afwijkende rolbeschrijvingen vóór de officiële indiening.

CONSISTENTIECONTROLEAI

Consistentiecontrole

  • Rolconflicten tussen organisatieschema's en informatie uit afdelingen
  • Termijnconflicten bij verouderde documenten
  • Onvolledige informatie zonder onderbouwende documenten
Open controlepunt

CONTACT

Betrouwbaar
sturen.

Ervaar in een live demo hoe Zollbogen uw werk voor AEO compliance vermindert en uw processen duurzaam structureert.

Zonder verplichting · Snelle inrichting · Direct contact met experts