Każde wymaganie otrzymuje imiennie wskazaną osobę odpowiedzialną. Pytania trafiają automatycznie do właściwej osoby, bez obchodzenia przez wspólne skrzynki.
OPROGRAMOWANIE AEO DLA FIRM I GRUP KAPITAŁOWYCH
Status AEO zawsze gotowy do kontroli.
Zollbogen digitalizuje Państwa kwestionariusz AEO, płynnie łączy wszystkie działy i tworzy kompletną ścieżkę audytową dla procesów AEO.
STATUSGotowe do kontroli jednym kliknięciem · Kompletność dowodów: 100 procent · Ostatnie zatwierdzenie: Dzisiaj, 10:42 przez kierownictwo Compliance
Dokumentacja robocza AEO Gotowa do audytuAREA LOGISTYKA
3.2.4Fizyczna kontrola dostępu
3.2.5Zarządzanie gośćmi
3.2.6Plan bezpieczeństwa
Stan realizacji dowodów 92%
3.2.4VERBINDLICH
Kontrola dostępu została udokumentowana.
Odpowiedzialność · Bezpieczeństwo IT
Ostatnie zatwierdzenie · Dzisiaj, godzina 10:42
Plan bezpieczeństwaWersja 2.4 · pełna
Audit Trail3 udokumentowane zmiany, brak odchyleń
Sposób działania
PRAWDZIWA PRZESTRZEŃ ROBOCZA
Kiedy dowody
zachowują aktualność.
AEO dotyczy całej firmy. Zollbogen łączy zarząd, dział celny, kierownictwo IT, zasoby ludzkie i logistykę w jednym centralnym środowisku pracy.
Zobacz system kontroli
AEOBEZPIECZEŃSTWO ITWytyczne oraz uprawnienia dostępu
DZIAŁ KADRWeryfikacja wiarygodności i szkolenia
LOGISTYKADostęp do obiektów i kontrola towarów
ZARZĄD
Przejrzysty obraz całości i gotowość do odpowiedzi
Przejrzysty obraz całości i gotowość do odpowiedzi
System kontroli
SYSTEM KONTROLI
Jeden ślad.
Jasne punkty.
Utrzymanie statusu AEO pochłania cenny czas pracy w kilku działach jednocześnie. Nieaktualne dowody, niejasne odpowiedzialności i niepełna dokumentacja zagrażają Państwa statusowi. Zollbogen zmienia nieczytelne arkusze w uporządkowany cyfrowy system kontroli. Każde wymaganie ma określoną osobę odpowiedzialną, ważny dowód i jasno określony kolejny krok.
Dowody są zapisywane bezpośrednio przy odpowiednim wymaganiu i wersjonowane. Podczas każdej kontroli od razu widać, który dokument spełnia które wymaganie.
System wcześnie rozpoznaje wygasające certyfikaty i terminy oraz przypomina odpowiedzialnym w odpowiednim czasie, zanim dowód straci ważność.
Audit Trail
AUDIT TRAIL
Każda zmiana
ma kontekst.
Bez zagubionych dokumentów. Bez otwartych pytań. Każdy krok pozostaje udokumentowany w sposób identyfikowalny. Jednym kliknięciem generujcie kompletne raporty odpowiednie dla organów celnych. Bez ręcznej pracy nad formatowaniem i bez brakujących załączników.
AUDIT TRAILEU
Dowód zaktualizowany i zatwierdzonyPlan bezpieczeństwa · Szef bezpieczeństwa IT
Odpowiedź na pytanie merytoryczneZarządzanie gośćmi · Szef logistyki
Zatwierdzenie potwierdzonePłynność finansowa · Zarząd
Historia odporna na audyt zgodna ze standardami certyfikacji AEO w Unii Europejskiej
Weryfikacja spójności
WSTĘPNA WERYFIKACJA AI
Wykrywanie
niespójności.
Zintegrowana kontrola wiarygodności wykrywa logiczne sprzeczności, brakujące informacje obowiązkowe oraz rozbieżne opisy ról przed oficjalnym złożeniem.
WERYFIKACJA SPÓJNOŚCIAIWeryfikacja spójności
- Konflikty ról między strukturą organizacyjną a danymi z działów
- Konflikty terminów przy nieaktualnych dokumentach
- Niekompletne informacje bez dokumentów potwierdzających
KONTAKT
Od dowodów do pewnego
zarządzania.
Zobaczcie podczas prezentacji, jak Zollbogen ogranicza nakład pracy związany ze zgodnością AEO i trwale porządkuje procesy.
Bez zobowiązań · Szybkie wdrożenie · Bezpośredni kontakt z ekspertami