Elke eis krijgt een met naam genoemde verantwoordelijke. Vervolgvragen komen automatisch bij de juiste persoon terecht, zonder omwegen via gedeelde postbussen.
AEO SOFTWARE VOOR BEDRIJVEN EN CONCERNS
Altijd klaar voor AEO controle.
Zollbogen digitaliseert uw AEO vragenlijst, verbindt alle afdelingen naadloos en creëert een volledige audit trail voor uw AEO processen.
STATUSKlaar voor controle met één klik · Bewijspercentage: 100 procent volledig vastgelegd · Laatste goedkeuring: Vandaag, 10:42 uur door Compliance Management
AEO werkdossier Klaar voor controleAREA LOGISTIEK EN TERREINBEVEILIGING
3.2.4Fysieke toegangscontroles
3.2.5Bezoekersbeheer en toegangsregister
3.2.6Noodplan en beveiligingsplan
Status bewijsstukken 92%
3.2.4VERBINDLICH
Toegangscontroles volledig gecontroleerd.
Verantwoordelijkheid · IT en facilitair beheer
Laatste controlepunt · Goedkeuring voor criterium 3.2.4
BeveiligingsconceptVersie 2.4 · volledig
Controlespoor3 versies volledig gedocumenteerd
Werkwijze
SAMENWERKING IN DE EU
Wanneer bewijs
blijft leven.
AEO raakt de hele organisatie. Zollbogen brengt directie, douaneafdeling, IT leiding, personeelszaken en logistiek samen in één centrale werkomgeving.
Bekijk het controlesysteem
AEOIT BEVEILIGINGRichtlijnen en toegangsrechten
PERSONEELSZAKENBetrouwbaarheidscontroles en opleidingen
LOGISTIEKToegang tot locaties en goederencontroles
DIRECTIE
Helder totaaloverzicht en direct klaar om te reageren
Helder totaaloverzicht en direct klaar om te reageren
Controlesysteem
CONTROLESYSTEEM
Van plicht
naar goedkeuring.
Het onderhouden van de AEO status kost waardevolle werktijd in meerdere afdelingen tegelijk. Verouderde bewijzen, onduidelijke verantwoordelijkheden en onvolledige documentatie brengen uw status in gevaar. Zollbogen maakt van onoverzichtelijke spreadsheets een gestructureerd digitaal controlesysteem. Elke eis heeft een vaste verantwoordelijke, een geldig bewijs en een duidelijke volgende stap.
Bewijsstukken worden direct bij de betreffende vraag opgeslagen en van versies voorzien. Bij elke controle is meteen duidelijk welk document aan welke eis voldoet.
Het systeem herkent aflopende certificaten en termijnen vroegtijdig en herinnert de verantwoordelijken op tijd, voordat een bewijs zijn geldigheid verliest.
Controlelogboek
BEWIJSBEHEER
Volledig
aantoonbaar.
Geen verloren documenten. Geen open vragen. Elke stap blijft transparant gedocumenteerd. Genereer met één klik volledige rapporten die geschikt zijn voor de douaneautoriteit. Geen handmatig opmaakwerk en geen ontbrekende bijlagen.
CONTROLELOGBOEKEU
Bewijsstuk bijgewerkt en goedgekeurdBeveiligingsconcept · Hoofd IT beveiliging
Vakinhoudelijke vraag beantwoordBezoekersbeheer · Hoofd logistiek
Verlenging van termijn bevestigdFinanciële draagkracht · Directie
Een revisiebestendige historie volgens de AEO certificeringsstandaarden in de EU
Consistentiecontrole
AI VOORCONTROLE
Tegenstrijdigheden
zichtbaar maken.
De geïntegreerde plausibiliteitscontrole herkent logische tegenstrijdigheden, ontbrekende verplichte gegevens en afwijkende rolbeschrijvingen vóór de officiële indiening.
CONSISTENTIECONTROLEAIConsistentiecontrole
- Rolconflicten tussen organisatieschema's en informatie uit afdelingen
- Termijnconflicten bij verouderde documenten
- Onvolledige informatie zonder onderbouwende documenten
CONTACT
Betrouwbaar
sturen.
Ervaar in een live demo hoe Zollbogen uw werk voor AEO compliance vermindert en uw processen duurzaam structureert.
Zonder verplichting · Snelle inrichting · Direct contact met experts