Ogni requisito riceve un responsabile indicato per nome. Le richieste raggiungono automaticamente la persona giusta, senza passaggi attraverso caselle condivise.
SOFTWARE AEO PER AZIENDE E GRUPPI
Stato AEO sempre pronto al controllo.
Zollbogen digitalizza il vostro questionario AEO, collega senza interruzioni tutti i reparti e crea una traccia di controllo completa per i vostri processi AEO.
STATUSPronto per il controllo con un clic · Completezza delle prove: 100 per cento · Ultima approvazione: Oggi, 10:42 dalla direzione Compliance
Fascicolo operativo AEO Pronto per la verificaAREA LOGISTICA
3.2.4Controlli di accesso fisico
3.2.5Gestione dei visitatori
3.2.6Piano di sicurezza
Avanzamento prove 92%
3.2.4VERBINDLICH
I controlli di accesso sono documentati.
Competenza · Sicurezza informatica
Ultima approvazione · Oggi, ore 10:42
Piano di sicurezzaVersione 2.4 · completo
Audit Trail3 modifiche documentate, nessuna deviazione
Metodo di lavoro
UNO SPAZIO DI LAVORO REALE
Quando le prove
restano vive.
L'AEO riguarda l'intera azienda. Zollbogen riunisce direzione, dogana, responsabili IT, risorse umane e logistica in un ambiente di lavoro centrale.
Vedi il sistema di controllo
AEOSICUREZZA INFORMATICADirettive e diritti di accesso
RISORSE UMANEControlli di affidabilità e formazione
LOGISTICAAccessi e controlli sulle merci
DIREZIONE
Quadro generale trasparente e capacità di risposta
Quadro generale trasparente e capacità di risposta
Sistema di controllo
SISTEMA DI CONTROLLO
Una traccia.
Punti certi.
Il mantenimento dello stato AEO richiede tempo prezioso in diversi reparti contemporaneamente. Prove obsolete, responsabilità poco chiare e documentazione incompleta mettono a rischio il vostro stato. Zollbogen trasforma i fogli di calcolo confusi in un sistema digitale di controllo strutturato. Ogni requisito ha un responsabile definito, una prova valida e un passaggio successivo chiaro.
Le prove vengono archiviate direttamente accanto al requisito pertinente e gestite per versioni. In ogni controllo si vede subito quale documento soddisfa quale requisito.
Il sistema riconosce in anticipo i certificati e le scadenze in arrivo e avvisa i responsabili in tempo, prima che una prova perda validità.
Audit Trail
AUDIT TRAIL
Ogni modifica
ha un contesto.
Nessun documento perso. Nessuna domanda aperta. Ogni passaggio rimane documentato in modo tracciabile. Generate con un clic rapporti completi adatti alle autorità doganali. Nessun lavoro manuale di formattazione e nessun allegato mancante.
AUDIT TRAILEU
Prova aggiornata e approvataPiano di sicurezza · Responsabile sicurezza informatica
Risposta a quesito specialisticoGestione dei visitatori · Responsabile logistica
Approvazione confermataCapacità finanziaria · Direzione
Storico verificabile conforme agli standard di certificazione AEO nell'Unione Europea
Verifica di plausibilità
CONTROLLO PREVENTIVO CON IA
Individuare le
incongruenze.
Il controllo di plausibilità integrato individua contraddizioni logiche, informazioni obbligatorie mancanti e descrizioni dei ruoli divergenti prima della presentazione ufficiale.
VERIFICA DI PLAUSIBILITÀAIVerifica di plausibilità
- Conflitti di ruolo tra organigramma e indicazioni dei reparti
- Conflitti di scadenza per documenti non aggiornati
- Informazioni incomplete senza documentazione allegata
CONTATTO
Dalle prove alla
guida sicura.
Scoprite in una demo come Zollbogen riduce il lavoro per la compliance AEO e struttura stabilmente i vostri processi.
Senza impegno · Configurazione rapida · Confronto diretto con esperti