Chaque exigence reçoit un responsable désigné nommément. Les questions parviennent automatiquement à la bonne personne, sans détour par des boîtes partagées.
LOGICIEL AEO POUR ENTREPRISES ET GROUPES
Statut AEO toujours prêt au contrôle.
Zollbogen numérise votre questionnaire AEO, relie tous les services sans rupture et crée une piste de contrôle complète pour vos processus AEO.
STATUSPrêt au contrôle en un clic · Taux de preuves: 100 pour cent complet · Dernière validation: Aujourd'hui, 10:42 par la direction Compliance
Dossier AEO Prêt pour le contrôleAREA LOGISTIQUE ET SÉCURITÉ DU SITE
3.2.4Contrôles physiques des accès
3.2.5Gestion des visiteurs et registre des accès
3.2.6Plan d'urgence et plan de sécurité
État des preuves 92%
3.2.4VERBINDLICH
Contrôles d'accès entièrement vérifiés.
Responsabilité · Informatique et gestion des sites
Dernier point de contrôle · Validation pour le critère 3.2.4
Concept de sécuritéVersion 2.4 · complet
Piste de contrôle3 versions entièrement documentées
Méthode
COLLABORATION DANS L'UNION EUROPÉENNE
Quand les preuves
vivent.
L'AEO concerne toute l'entreprise. Zollbogen réunit direction, douane, direction informatique, ressources humaines et logistique dans un environnement de travail central.
Voir le système de contrôle
AEOSÉCURITÉ INFORMATIQUERègles et droits d'accès
RESSOURCES HUMAINESVérifications de fiabilité et formations
LOGISTIQUEAccès aux sites et contrôles des marchandises
DIRECTION
Vue d'ensemble claire et prête à répondre
Vue d'ensemble claire et prête à répondre
Système de contrôle
SYSTÈME DE CONTRÔLE
De l'obligation
à la validation.
Le maintien du statut AEO mobilise un temps précieux dans plusieurs services à la fois. Des preuves obsolètes, des responsabilités floues et une documentation incomplète mettent votre statut en danger. Zollbogen transforme les tableurs confus en un système de contrôle numérique structuré. Chaque exigence possède un responsable défini, une preuve valide et une prochaine étape claire.
Les preuves sont classées directement au niveau de la question concernée et versionnées. Lors de chaque contrôle, il apparaît aussitôt quel document satisfait quelle exigence.
Le système détecte tôt les certificats et les échéances qui expirent et prévient les responsables à temps, avant qu'une preuve ne perde sa validité.
Journal de contrôle
GESTION DES PREUVES
Entièrement
traçable.
Aucun document perdu. Aucune question sans réponse. Chaque étape reste documentée de manière traçable. Générez en un clic des rapports complets adaptés aux autorités douanières. Aucun travail manuel de mise en forme et aucune pièce jointe manquante.
JOURNAL DE CONTRÔLEEU
Preuve actualisée et validéeConcept de sécurité · Direction sécurité informatique
Question métier traitéeGestion des visiteurs · Direction logistique
Prolongation de délai confirméeSolvabilité financière · Direction
Un historique résistant aux révisions selon les normes de certification AEO dans l'Union européenne
Contrôle de cohérence
PRÉCONTRÔLE PAR IA
Révéler
les écarts.
Le contrôle de cohérence intégré détecte les contradictions logiques, les informations obligatoires manquantes et les descriptions de rôles divergentes avant la soumission officielle.
CONTRÔLE DE COHÉRENCEAIContrôle de cohérence
- Conflits de rôle entre les organigrammes et les informations des services
- Conflits de délai dus à des documents obsolètes
- Informations incomplètes sans documents justificatifs
CONTACT
Piloter avec
fiabilité.
Découvrez lors d'une démonstration comment Zollbogen réduit votre charge de travail liée à la conformité AEO et structure durablement vos processus.
Sans engagement · Mise en place rapide · Échange direct avec des experts