Cada requisito recibe un responsable designado por su nombre. Las consultas llegan automáticamente a la persona adecuada, sin rodeos por buzones compartidos.
SOFTWARE AEO PARA EMPRESAS Y GRUPOS EMPRESARIALES
Estado AEO siempre listo para inspección.
Zollbogen digitaliza su cuestionario AEO, conecta todos los departamentos sin interrupciones y crea una pista de auditoría completa para sus procesos AEO.
STATUSListo para inspección con un clic · Integridad de evidencias: 100 por ciento completa · Última aprobación: Hoy, 10:42 por Dirección de Compliance
Expediente de trabajo AEO Listo para auditoríaAREA LOGÍSTICA
3.2.4Controles de acceso físico
3.2.5Gestión de visitas
3.2.6Plan de seguridad
Progreso de pruebas 92%
3.2.4VERBINDLICH
Los controles de acceso están documentados.
Responsabilidad · Seguridad informática
Última aprobación · Hoy, a las 10:42
Plan de seguridadVersión 2.4 · completo
Audit Trail3 modificaciones registradas, ninguna desviación
Método de trabajo
UN ESPACIO DE TRABAJO REAL
Cuando las pruebas
tienen continuidad.
AEO afecta a toda la empresa. Zollbogen reúne a dirección, aduanas, responsables de TI, recursos humanos y logística en un entorno de trabajo central.
Ver el sistema de control
AEOSEGURIDAD INFORMÁTICANormativas y permisos de acceso
RECURSOS HUMANOSComprobaciones de fiabilidad y formación
LOGÍSTICAAccesos a instalaciones y controles de mercancías
DIRECCIÓN
Visión global transparente y respuesta inmediata
Visión global transparente y respuesta inmediata
Sistema de control
SISTEMA DE CONTROL
Un registro.
Puntos definidos.
Mantener el estado AEO consume tiempo valioso de trabajo en varios departamentos a la vez. Las evidencias obsoletas, las responsabilidades poco claras y la documentación incompleta ponen en riesgo su estado. Zollbogen transforma las hojas de cálculo confusas en un sistema digital de control estructurado. Cada requisito tiene un responsable definido, una evidencia válida y un siguiente paso claro.
Las evidencias se archivan directamente junto al requisito correspondiente y se versionan. En cada auditoría se ve de inmediato qué documento cumple qué requisito.
El sistema detecta con antelación los certificados y plazos que caducan y avisa a los responsables a tiempo, antes de que una evidencia pierda su validez.
Audit Trail
AUDIT TRAIL
Cada cambio conserva
su contexto.
Sin documentos perdidos. Sin preguntas abiertas. Cada paso permanece documentado de forma trazable. Genere con un clic informes completos adecuados para las autoridades aduaneras. Sin trabajo manual de formato y sin anexos faltantes.
AUDIT TRAILEU
Prueba actualizada y aprobadaPlan de seguridad · Dirección de seguridad informática
Consulta técnica respondidaGestión de visitas · Dirección de logística
Aprobación confirmadaCapacidad financiera · Dirección
Historial inalterable conforme a las normas de certificación AEO en la Unión Europea
Comprobación de coherencia
CONTROL PREVIO CON IA
Detectar
incoherencias.
La comprobación de coherencia integrada identifica contradicciones lógicas, datos obligatorios ausentes y descripciones de roles divergentes antes de la presentación oficial.
COMPROBACIÓN DE COHERENCIAAIComprobación de coherencia
- Conflictos de funciones entre organigramas y datos de departamentos
- Conflictos de plazos por documentos desactualizados
- Información incompleta sin documentos justificativos
CONTACTO
De la documentación a la
gestión segura.
Descubra en una demo cómo Zollbogen reduce su trabajo de cumplimiento AEO y estructura sus procesos de forma duradera.
Sin compromiso · Configuración rápida · Intercambio directo con expertos