Jede Anforderung erhält einen namentlich benannten Verantwortlichen. Rückfragen landen automatisch bei der richtigen Person, ohne Umwege über Sammelpostfächer.
AEO SOFTWARE FÜR UNTERNEHMEN UND KONZERNE
AEO jederzeit prüfbereit.
Zollbogen digitalisiert Ihren AEO Fragenkatalog, bindet alle Fachbereiche nahtlos ein und schafft eine lückenlose Prüfspur für Ihre AEO Prozesse.
STATUSPrüfbereit auf Knopfdruck · Nachweisquote: 100 Prozent vollständig hinterlegt · Letzte Freigabe: Heute, 10:42 Uhr durch Compliance Leitung
AEO Arbeitsakte PrüfbereitAREA LOGISTIK UND GELÄNDESICHERHEIT
3.2.4Physische Zugangskontrollen
3.2.5Besuchermanagement und Zutrittsbuch
3.2.6Notfallkonzept und Sicherheitsplan
Nachweisstand 92%
3.2.4VERBINDLICH
Zugangskontrollen vollständig geprüft.
Zuständigkeit · IT und Gebäudemanagement
Letzter Prüfpunkt · Freigabe für Kriterium 3.2.4 erteilt
SicherheitskonzeptVersion 2.4 · vollständig
Prüfpfad3 Versionen lückenlos dokumentiert
Arbeitsweise
KOLLABORATION IM EU BINNENMARKT
Wenn Nachweise
leben.
AEO betrifft das gesamte Unternehmen. Zollbogen bringt Geschäftsführung, Zollabteilung, IT Leitung, Personalabteilung und Logistik in einer zentralen Arbeitsumgebung zusammen.
Kontrollsystem ansehen
AEOIT SICHERHEITRichtlinien und Zugriffsberechtigungen
PERSONALWESENZuverlässigkeitsauskünfte und Schulungen
LOGISTIKGebäudezutritte und Warenkontrollen
Leitungsebene
Transparente Gesamtübersicht und Auskunftsbereitschaft
Transparente Gesamtübersicht und Auskunftsbereitschaft
Kontrollsystem
KONTROLLSYSTEM
Von Pflicht
zur Freigabe.
Die Pflege des AEO Status bindet wertvolle Arbeitszeit in mehreren Abteilungen gleichzeitig. Veraltete Nachweise, unklare Zuständigkeiten und lückenhafte Dokumentationen gefährden Ihren Status. Zollbogen verwandelt unübersichtliche Tabellen in ein strukturiertes digitales Kontrollsystem. Jede Anforderung hat einen festen Verantwortlichen, einen gültigen Beleg und einen klaren nächsten Schritt.
Belege werden direkt an der zugehörigen Frage abgelegt und versioniert. So ist bei jeder Prüfung sofort ersichtlich, welches Dokument welche Anforderung erfüllt.
Das System erkennt ablaufende Zertifikate und Fristen frühzeitig und erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig, bevor ein Nachweis seine Gültigkeit verliert.
Prüfprotokoll
NACHWEISFÜHRUNG
Lückenlos
belegbar.
Keine verlorenen Dokumente. Keine offenen Fragen. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar dokumentiert. Generieren Sie vollständige, behördenkonforme Berichte für die Zollbehörde mit einem Klick. Keine manuelle Formatierungsarbeit, keine fehlenden Anhänge.
PRÜFPROTOKOLLEU
Nachweis aktualisiert und freigegebenSicherheitskonzept · Leitung IT Sicherheit
Fachliche Rückfrage beantwortetBesuchermanagement · Logistikleitung
Fristverlängerung bestätigtFinanzielle Leistungsfähigkeit · Geschäftsführung
Revisionssichere Historie nach den Standards für AEO Zertifizierungen in der EU
Plausibilitätsprüfung
KI VORPRÜFUNG
Widersprüche
aufdecken.
Die integrierte Plausibilitätsprüfung erkennt logische Widersprüche, fehlende Pflichtangaben und abweichende Rollenbeschreibungen vor der offiziellen Abgabe.
PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNGAIPlausibilitätsprüfung
- Rollenkonflikte zwischen Organigramm und Fachbereichsangaben
- Fristkonflikte bei veralteten Dokumenten
- Unvollständige Angaben ohne hinterlegte Dateibelege
KONTAKT
Verlässlich
steuern.
Erleben Sie in einer Live Demo, wie Zollbogen Ihren Aufwand für die AEO Compliance reduziert und Ihre Prozesse dauerhaft strukturiert.
Ohne Verpflichtung · Schnelle Einrichtung · Direkter Austausch mit Experten